Numbersの便利な使い方〜特定の費用だけを抜き取って集計する

この記事の内容
・細かい費用を把握したいなら内訳表を追加しよう♪
・内訳表に計算式を入力しよう！
・支出が拾い出せない時にチェックするポイントは？

こんにちは

今日はちょっと便利な機能をご紹介♪

唐突ですが、うちは猫が８匹います。

・・・先月まで９匹だったのですが

看病していた隣の猫が他界したので・・・(i_i)

次はちゃんと最後まで世話してくれる飼い主の元に

生まれ変わって欲しいです。

で、８匹の猫がいるので

当然、猫にかかる費用が大きいです。

この猫費も当然、家計簿に付けているのですが

実際にドライフードにいくらかかってるのか

ウェットフードにいくらかかってるのか

トイレの砂代にいくらかかっているのか

よく理解していませんでした。

せっかく家計簿つけているのに

大切な猫にかかる費用を把握できてないのは残念です。

なのでこういう表を作りました。

家計簿の支出記録の詳細から

ねこ関連だけ抜き取って集計したのです〜。

ちょ〜便利、Numbers♡♡♡（笑）

ちなみにノミ取りや注射費用が０なのは

まだ６月に入ったばかりだからです。

（現在６月２日）

今から行きます、動物病院に！

さて、特定の項目の金額だけを抜き取って

集計する方法を詳しく＆簡単に

説明しようと思います。

家計簿の元ネタは

Numbersに標準装備の家計簿

こちらです ↑　↑　↑

この家計簿の予算のページに

自分で表を挿入します。

で、先ほどのように詳細を入れていきます。

普通のご家庭なら

こんなのも便利かもしれないです。

うん、こっちの方が

汎用性がありそうですね（笑）

２枚目のシート支出の記録は

こんな感じにしてみました。

注意：金額とか、日付は

　　　適当に入力してあります。

ではこっちで話を進めます。

この支出の記録から

公共料金の内訳を抜き出して計算します。

この内訳ですが今回は例として

公共料金にしてありますが、

実際には支出記録で

拾い出したい詳細な項目を入力します。

項目を入力したら

大まかな予算を入れます。

（猫費は予算を入れてます）

予算はいらんわ、

支出だけ知りたいという場合は

予算の列は不要です♪

（公共料金は入れてませんね）

詳細項目と支出だけでOKっす。

では今回、一番大切な

支出詳細から特定の項目だけ

抜き取る計算式です。

SUMIF(支出記録::B2:B27,A2,支出記録::D2:D27)

簡単に説明すると

もしも（IF) 支出記録のシートに

内訳で書いた項目があったら

該当する金額のところを足してね♪

という意味です。

文字にすると解りづらっ（汗）

いやもう面倒なことは考えずに、

恒例の通り計算式を

このままコピーしてください（笑）

で、先ほどの公共料金の支出のところに

入れちゃいましょう。

計算式を入れるところに

イコールを半角英数で入力すると

計算式を入力する枠が出て来ます。

この枠内に先ほどの計算式を

ペーストしてください。

SUMIF(支出記録::B2:B27,A2,支出記録::D2:D27)

この計算式ですよ〜♪

この計算式の” 支出記録::B2:B27 ”の部分は

支出記録のシートの

下図の青で囲っている部分

この計算式の” 支出記録::D2:D27 ”の部分は

支出記録のシートの

下図のピンクで囲っている部分です。

うまく入っていない場合は

計算式の文字をクリックして表を該当部分を

選択してくださいね♪

参照：子供のお小遣い帳をNumbersで作ろう

後半の計算式をコピペして

エラーを修正して行く部分を見てくださいね♪

計算式の真ん中、A2の該当範囲は

予算シートの先ほど追加した表の内訳部分。

なぜA2と表記されるかというと

列番号Aの２行目という意味だから。

つまりこの計算式の意味は

もし支出記録の詳細の中に（支出記録::B2:B27）

ガスという記録があったら（A2）

金額を抜き出して（支出記録::D2:D27）

足した値を表示する（=SUMIF）

というモノなんです。

はい、では。

それぞれ該当部分を当てはめたら

計算式のチェック or Enterキーを押して

確定してください。

こんな感じで抜き出されました。

あとは計算式をコピペしていくだけです。

この状態で

commandキーとCを同時押しして

コピーします。

そしてB３・B４・B５・B６セルを

まとめてペーストします。

commandキーとVを同時押しですよ〜♪

こんな感じ♡♡♡

簡単です♡

一つだけ重要なことは

予算シートの追加した表の内訳（A2）の内容と

支出の記録シートの詳細（B2〜B27）の記述が

完全に一致しているということです。

たとえば追加した表のA2の内訳が

電気

なのに

支出の記録シートの詳細が

電　気

とか

電気代

とかだと別物と認識されて

拾い出せないのです。

うまく支出を拾い出せない時には

こういう部分を疑ってください。

ねこウェットフードでA2を書いてるのに

猫ウェットフードとか支出の記録をつけてると

ダメなのです（笑）

という訳で、

今回は簡単にざっくり説明して見ましたが

如何だったでしょうか？

自分の家計簿に一手間加えて

使いやすい家計簿にしていきましょうね〜♡

PS：書き出したのが６月の初めなのに

　　お小遣いの記事に時間がかかって

　　書き終わったのが６月後半って・・・

　　・・・時が経つのは早いです。

Numbersに関する質問や

テンプレートのご要望などありましたら

コメントか

numbers-tempアットマークexcite.co.jp

まで、どうぞ♪

（アットマーク→@に変換してください）

わかる範囲でお答えします（爆）

最近、よく売れているシリーズです♡

一から作るのは時間がかかります。

缶コーヒーを追加で１本買ったと思って

是非ご利用ください（笑）