家計簿をMacBookのNumbersで（以下略）／項目を変更しよう！

さて、下準備が長かったですが

今回から家計簿っぽい話になります。

ホントは、もっとコンパクトに

まとめたかったのに…(´･_･`)

そうじゃないと飽きっぽい私は 

書いているうちに飽きてしまう・・・ 

というか既に飽きてしまって

書き始めるのに気力が足りないです（笑）

前記事はこちら

書く時には一気に書かないとダメですね♪

もっと時間を作らなくっちゃ！

＊告知 2018年3月30日＊

 MacBook標準装備のNumbersで家計簿を作りました。 

Numbersの家計簿テンプレートでは

月で家計を管理するという感じで

食費や日用品などを

週単位で管理できませんでした。

 （これは今でも）

この家計簿は、

そもそもの家計簿の目的である

現在の家計の収支を把握する 

ということに焦点を当てて作りました。

収入欄を別表に作り、

家賃や通信量、公共料金などを

固定費に入れて、

冠婚葬祭費や旅行費を

特別費に入力して

生活費と分けています。

更に生活費を週ごとに集計できます。

生活に掛かるお金を見直して
調整していくという 

お役に立てればと思います。

 詳しくはこちらを　↓ ↓ 

さて（と気を取り直して） 

今回から本準備編ということで 

項目入れたりしていきましょう！ 

＊今回の内容はこちら＊

　・最初に予算の項目変更

　・次に支出記録の項目変更

＊この記事は２０１６年現在の家計簿テンプレートを使ったものです。

 　（現在２０１８年春） 

現在は家計簿テンプレートも随分使いやすく 改善されています。

・まずは予算の項目を変更しましょう 　　

デフォルトの予算項目はこんな感じです。

何ていうか、いまひとつ現実的じゃ無い

項目の数々ですね（笑）

この予算の項目から変更してみましょう。

まず、この予算には収入の項目がありません。

給与とか児童手当とか

そういうのを入れる部分が無いんです。

ので、残念ですが

ざっと電卓を叩いで

大体の予算を頭の中に叩き込んでください。

無理ならメモって〜♪

で、ピンクの吹き出し部分が

大体の予算の合計になるようにすれば

OKです♪

そして予算のカテゴリ別の概要の項目のところに

（自動車とか、娯楽とか書いてあるところ）

自分の家計に合った項目に変更しましょう♪

あまり細かすぎずに、わかりやすく

項目を入れていくのがコツだと思います。 

＊固定費＊

家賃

家のローン／車ローン

クレジットカード／学生ローン

（ざっくりローン返済でもOK）

各種保険／光熱費／水道代／通信費

税金／健康保険

習い事／学費／幼稚園

（教育費としてまとめてもOK）

まとめても支出記録には明細を書くので

わからなくなる事はないです♪

＊変動費＊

食費／日用品／娯楽費／交際費／

医療費／被服費／雑費等

＊貯蓄費＊

貯金／定期貯金

子供の大学費用／老後の貯金等

貯蓄性の強い保険なども

こちらの項目でOKかと思います。 

そうそう、余談ですが

節約しようとするとき

何となく変動費の方を

何とか節約したくなりますが

これって結構ストレスが溜まります。

それよりも固定費

つまり各種保険の見直ししたり、

通信費のプランを見直したり

電気料金の基本料金を見直したりした方が

ストレスが軽く（１回で済むから）

大きな金額を節約できる事があります。

私も娘が学校を卒業したら

スマホをキッズ携帯にして、

持ち歩き用はiPad miniにする予定です♪

１回の購入金額は掛かるけど

年換算では、そっちが絶対お得なので〜（笑）

項目の行数が足りなくなったら
増やしましょう♪

増やしたい部分の行の数字をクリックします。

ここでは10をクリックしてみます。

そのまま右手の指２本を

パッドの右側に置いて

パッドの左側を１回クリックすると

メニューが出てきます。

出てきたら行を下に追加を選択。

この行の上に入れたいと言う場合は

上に追加してください♪

そこのところはご自由にどうぞ♪

はい、１行追加できましたね♪

複数行追加したいときには

追加したい分の行数をつかんで

追加を選択すればOKです♪

大体こんな感じで

入力完了です。

うちはペット費がかかるので

猫費という項目がついてますwww

・支出記録の項目を変更しましょう。

支出記録の項目はプルダウン式で選択できます。

ここで注意しなければいけないのは、

支出記録のプルダウン式の項目名と

予算シートの項目名が

少しでも違うと

きちんと計上・反映されないということです。

すごくざっくりと説明しますと

予算シートの実際の支出額のセルには

「支出記録の中の◯◯という項目がついた数字を

計算して答えを入力せよ」

という命令が組み込まれています。

専門用語（ってほどじゃないけど）では

関数と言います。

知ってると便利ですが、

まあ、知らなくても

主婦が家計簿作る分には

ノープロブレム！なので

サクッと割愛します（爆）

この◯◯の部分に

予算の項目名が入るのですが

これが支出記録の項目と少しでも違うと

違うものと判断してしまい、

計算してくれません。

実際に私がやっちゃったのは

予算シートに小遣いと入力していたのに

うっかり支出記録のシートの項目には

お小遣いと入力してしまいました。

当然、ソフトは違うものと認識して

「お小遣い」を計上してくれません……(´･_･`)

パソコンは丁寧語とか謙譲語とか

なにそれ？おいしいの？という状態ですから

ここは正確に入力しましょう。

皆様はそんなうっかりなことは

しないと思いますが

あれ？おかしいぞ？と思ったら

チェックをおすすめします（笑）

では長くなりましたが

支出記録の項目も変更しましょう♪

支出記録の項目部分の

プルダウンメニューを変更するには

1. 項目の部分を全部つかむ

　全部の項目を変更したいので

　とりあえず青で囲んだところの

　一番下行まで選択した状態にします。

2. 右側上のメニューのセルを選択

3. データーフォーマットのポップアップメニューで変更します。

こんな感じです。

もっといい方法があるのかもしれませんが

（今度、本買ってチェックしてみます〜）

とりあえず私は、一旦全消しして

一から入力しています。

まず、メニューの一番上を選択します。

（ここでは自動車ですね）

気持ちよく次々にーを押して

削除していきましょう（笑）

はい、空っぽになりました（笑）

今度は次々に追加していきますよ〜♪

あれ〜？項目何だったっけ？

という私のような方は

予算部分の項目を

スクリーンショットを撮って横に並べておくと

混乱しないですよ〜！

追加（＋）を押すと新規項目が追加されます。

まず最初は空白を入れておきたいので

（じゃないと未入力の項目が

最初の項目になってしまいます）

deleteキーで文字を消して空白を入れましょう。

また追加（＋）を押して

どんどん項目を追加していきます♪

予算で作った項目を

全部その通りに入力します。

くれぐれも間違わないでくださいね（笑）

こんな感じに出来上がりました♪

入力し終わったら、

項目の部分をチェックしてみましょう。

食料品の項目を選択してみましょう。

プルダウンメニューが表示されますね♪

この中から食費を選択します。

こんな感じになりました〜。

・・・・・よく考えたら

交通費が項目から抜けてますね（爆）

こんな感じで抜けているのは

予算シートと支出記録シートの

項目両方に追加しておきましょう（笑）

ではでは、今回はここまで！

お疲れ様でした〜〜〜( ´ ▽ ` )ﾉ